Nutzungsbedingungen für das Onboarding-Portal HAR der PharmaProtect Solutions GmbH
1. Gegenstand des Onboarding-Portals
Das Onboarding-Portal dient der Vorbereitung einer möglichen späteren Nutzung der von PharmaProtect Solutions GmbH (PPS) bereitgestellten Softwarelösungen durch pharmazeutische Unternehmen und deren berechtigte Mitarbeiter. Über das Onboarding-Portal können Unternehmen bzw. deren Mitarbeiter derzeit einen Benutzeraccount anlegen. Der Account dient zunächst ausschließlich der Kommunikation zwischen PPS und den registrierten Nutzern sowie der Vorbereitung weiterer Onboarding-Schritte. Ein Zugang zur eigentlichen Software oder zu produktiven Funktionen wird durch die Registrierung im Onboarding-Portal noch nicht eingeräumt.
2. Registrierung und Account-Erstellung
Die Nutzung des Onboarding-Portals setzt die Erstellung eines Benutzeraccounts voraus. Der Nutzer hat bei der Registrierung vollständige und zutreffende Angaben zu machen, insbesondere zu seiner Person, seinem Unternehmen und seiner geschäftlichen E-Mail-Adresse. Die Account-Erstellung wird erst abgeschlossen, wenn der Nutzer seine E-Mail-Adresse über ein Double-Opt-In-Verfahren bestätigt hat. Hierzu erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Ein Anspruch auf Freischaltung, Aufrechterhaltung oder spätere Nutzung der Software besteht nicht.
3. Keine Prüfung der Nutzer- oder Unternehmensangaben
Derzeit erfolgt keine umfassende Prüfung der Identität des Nutzers, seiner Vertretungsberechtigung oder der angegebenen Unternehmensdaten durch PPS. Die Registrierung im Onboarding-Portal bedeutet daher nicht, dass der Nutzer oder das angegebene Unternehmen bereits verifiziert, autorisiert oder für die spätere Softwarenutzung freigegeben wurde. PPS ist berechtigt, zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Nachweise, Informationen oder Bestätigungen anzufordern und eine gesonderte Prüfung der Berechtigung zur Softwarenutzung vorzunehmen.
4. Nutzung des Accounts
Der Account darf ausschließlich für geschäftliche Zwecke und nur durch den jeweils registrierten Nutzer verwendet werden. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten, sein Passwort vor dem Zugriff Dritter zu schützen, Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben, den Account nicht anderen Personen zur Nutzung zu überlassen sowie PPS unverzüglich zu informieren, wenn der Verdacht besteht, dass Zugangsdaten missbraucht wurden oder Dritten bekannt geworden sind.
5. Zulässige Inhalte und Kommunikation
Das Onboarding-Portal darf nur für die vorgesehenen Zwecke genutzt werden. Unzulässig ist insbesondere die Übermittlung rechtswidriger, irreführender, beleidigender, sicherheitsgefährdender oder schädlicher Inhalte. Der Nutzer stellt sicher, dass übermittelte Informationen keine Rechte Dritter verletzen und keine vertraulichen Informationen Dritter ohne entsprechende Berechtigung offengelegt werden.
6. Sperrung und Löschung von Accounts
PPS ist berechtigt, einen Account vorübergehend zu sperren oder zu löschen, wenn (a) falsche oder unvollständige Angaben gemacht wurden, (b) der Verdacht einer unberechtigten Nutzung besteht, (c) Zugangsdaten weitergegeben wurden, (d) gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird, (e) Sicherheitsgründe dies erfordern oder (f) der Account für das weitere Onboarding nicht mehr erforderlich ist.
7. Verfügbarkeit des Onboarding-Portals
PPS bemüht sich um einen störungsarmen Betrieb des Onboarding-Portals. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird jedoch nicht zugesagt. Wartungsarbeiten, technische Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder Änderungen am Portal können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. PPS behält sich das Recht vor, das Onboarding-Portal jederzeit ohne Angabe von Gründen einzustellen.
8. Datenschutz
Die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Onboarding-Portals erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Account-Erstellung, Kommunikation, Durchführung des Onboardings und Vorbereitung einer möglichen späteren Softwarenutzung verarbeitet. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion/Rolle, Zugangsdaten, Zeitpunkt der Registrierung, Zeitpunkt der Bestätigung der E-Mail-Adresse sowie technische Nutzungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Nutzerhandlungen im Portal. Die Account-Erstellung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Registrierung erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Der Account wird erst aktiviert, wenn der Nutzer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat. Die Bestätigung wird protokolliert, um die ordnungsgemäße Account-Erstellung und die Zuordnung des Accounts nachweisen zu können. Eine umfassende Prüfung der Identität des Nutzers, seiner Vertretungsberechtigung oder der angegebenen Unternehmensdaten findet im Rahmen der Registrierung derzeit nicht statt. Eine spätere Verifizierung oder Prüfung der Berechtigung zur Nutzung weiterer Softwarefunktionen bleibt vorbehalten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit wir technische Protokolldaten zur Sicherheit des Portals, zur Missbrauchsvermeidung, zur Nachvollziehbarkeit von Nutzerhandlungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die im Onboarding-Portal verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung Onboarding von PPS unter www.har-registration.de/datenschutz/.
9. Änderungen der Nutzungsbedingungen
PPS kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist, insbesondere bei technischen Änderungen des Portals, Erweiterung des Funktionsumfangs oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Die Nutzer werden über wesentliche Änderungen in geeigneter Weise informiert.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.